解決方案

  • 運銷管理系統解決方案

    發布時間:2018/11/30 15:07:25 / 閱讀次數:1117

    現狀及分析

           某礦業有限公司礦現有三臺用于煤炭地銷地磅,地磅配套的稱重軟件僅能單機運行,不能實現異秤計量和開票工作。稱重軟件不能實現和煤管票系統數據通訊和數據共享。銷售部通過每天要求磅房人員填寫《公司發運登記表》來獲得每天煤炭的實際發貨量;財務部和生產計劃部門不能實時銷售信息。

           地磅之間有方便架設傳輸線路的線桿。

           目前常見的過磅稱重軟件的功能主要是車輛上磅稱重和稱重數據查詢,尚不具備對業務過程中的漏洞或內外部作弊現象進行防范和處理??赡艽嬖诘膯栴}:

           1、車輛在過磅時前/后輪不完全上磅,由于司磅員在室內,視野受到限制不能及時發現車輛是否完全上磅計量,這在產品銷售出庫時將嚴重影響過磅的準確性。

           2、車輛上磅后壓邊,由于電子地磅對車輛壓邊時的計量不準確,某些司機根據這個漏洞在車輛過皮或產品出庫時有意壓邊,偷逃計重重量。

           3、車隊中的二個或多個車輛互換車牌號,大車與小車/重車與輕車在稱過皮重后互換車牌,小車用大車車牌拉貨出廠,而大車空載駛離,在小車過磅計量時其皮重增加部分由承運貨物重量彌補,造成企業損失。

           4、車輛司機與司磅人員串通,在車輛上磅后司磅員在計算機上不操作,過磅數據不保存,管理者也無法查看。

           5、車輛司機與司磅人員串通(空倒空),車輛上磅司磅員正常計量后,司機輕微移動車輛,司磅員利用計量稱重數據的變化重新輸入一個新的車牌號進行保存,虛構物料入庫;這種情況對企業的影響極為惡劣。   

           6、車輛上磅稱重后,下磅繞場轉、重復上磅稱重。

           7、車輛司機利用高科技的遙控器設備,在物料入庫或產品出庫過磅時使用遙控器改變正常的計量稱重數據。

           8、銷售開票、裝煤、過磅等環節的信息傳遞依靠紙張、口頭、電話等傳統方式,信息傳遞慢,也不及時,并且容易出現人為錯誤。

           9.銷售信息在各部門無法共享。

    項目目標

           綜上所述,我們認為目前某礦業有限公司礦最迫切需要解決的問題在于:加強地銷全環節的監控。即通過計算機和網絡信息技術,建立地銷管理信息系統,實現對車輛進廠、開票、裝煤、過磅、車輛出廠整個過程的監控,方便管理人員實時掌握銷售動態,合理調度,允許汽車在一臺地磅上稱皮重后在另一臺地磅上稱毛重,實現空車、重車異秤計量異秤出票。同時通過信息共享也使得業務人員從繁重的工作解脫出來,提高工作效率。

           根據某礦業有限公司礦方提出的電子磅管理的具體需求,在地磅和磅房周圍設置四臺攝像機。電子秤、LED大屏、讀卡器通過串口與稱重電腦相連,實現數據采集與處理;攝像頭通過視頻采集卡進入網絡聯入計算機,實現視頻數據的采集與處理;通過打印機輸出各種報表。

    硬件及網絡解決方案


    業務解決方案

    總體方案

    概述

           圍繞某礦業有限公司礦業有限公司地銷各個環節的業務信息化。

    應用范圍

           某礦業有限公司礦業有限公司等相關應用部門。

    應用方式

           直接在Internet Explorer地址欄輸入運銷系統域名或IP地址,即可進入某礦業有限公司礦業有限公司煤炭運銷管理系統。

    地銷管理

    業務流程圖:

     

    功能架構圖:


    系統連接示意圖:


    合同管理


           合同管理主要是對銷售過程中簽訂的訂貨會合同以及地銷過程中簽訂的相關合同的集中管理。包括條款定義、合同維護、合同臺帳、合同明細、合同價格、合同查詢、協議維護、協議查詢。

    限額管理


           限額管理是對地銷客戶裝煤限額的管理,用戶可以根據實際情況設置相應最大可賒銷額度和追加額度。包括起初限額、固定限額、追加限額和限額余額表等功能。

    地銷調撥

          在客戶前來提貨時,由運銷公司根據限額管理和現場交款(零售業務)情況,開具地銷調撥單,同時調撥單信息自動傳遞到磅房,作為提貨限額的控制。

    IC卡管理

           主要包括IC卡的發放、注銷和管理工作。IC卡分兩種形式,一種用于短途轉運的,發放固定IC卡,另一種用于從進廠、開票、空車稱重、裝煤、重車稱重、出廠過程流轉的臨時卡。

    磅房管理

    磅房模塊的管理具體流程圖如下:

    銷售磅房管理流程:

     

    結算管理

    業務流程圖:

     

    功能設計:

     

           結算管理主要是完成銷售開票結算的工作。包括結算單編制、結算單審核、未開票量查詢等功能。

    運銷財務

           運銷財務是對煤炭銷售過程款項結算的具體管理。包括應收賬款管理、預付款管理、回款登記等功能。

    綜合查詢

           合同、協議、限額、調撥單、地磅單、結算單等各模塊業務單據的查詢。

    運銷報表

           各種系統用戶所需要的報表??梢赃x擇不同風格進行展現,也可以導入EXCEL,便于用戶操作,所見及所得的打印風格。

    系統管理

           用戶管理:主要是為系統增加/修改/刪除相關操作用戶,只有相關用戶才可以登錄系統。

           角色管理:主要用來定義用戶組,可以對角色進行權限分配,再將用戶定位到角色,來進行權限管理。

          權限管理:主要是根據實際情況對用戶或者角色進行權限分配,只有授權的用戶才可以查看相應的報表數據或使用相應的系統功能。

           功能注冊:用來注冊系統的功能模塊,用戶可以根據需要隨時添加、修改和刪除相應得菜單。

          數據維護:用于系統數據庫的備份和恢復之用。

          系統日志:用來記錄用戶操作系統管的痕跡,作為備查之用。

    系統主要器材

          電子磅運銷監控管理系統由稱重管理主機、監控攝像機、視頻采集卡、車輛定位管理器、紅外對射、車輛識別用讀卡器、票據打印機、電子地磅及收費顯示器(LED大屏)和運銷管理服務器及軟件等組成。

    系統主要功能特色

     計量功能

           計量過程可以按進廠,出廠和內部調撥倒運物資進行;可以對計量過程常用的信息進行預存,如車號、貨名、收貨單位、發貨單位、規格、型號等,輸入時只需點擊鼠標即可,減少手工輸入漢字的麻煩,提高操作速度,降低操作員的勞動強度;

           毛重,皮重自動接受稱重儀表上傳輸過來的重量信息,不能手工輸入,不能粘貼復制,避免手工輸入的失誤;凈重則由系統自動計算,避免手工輸入的失誤及人情稱;

           自動采集毛重、皮重的同時,通過電子標簽,自動識別車牌號(以車頭號碼為主),電子標簽是一次性的,不允許互換.

           可以對本單位的車輛進行預存皮重;

           過衡類型的選擇可以按:進廠、出廠、中轉、復磅、借磅、倒運等;

           重量不穩定不采集數據,確保稱重數據的真實,可靠。

    ◆ 狀態顯示

           在稱重時,主界面上有一個重量顯示屏,可以同步顯示稱重儀表上的重量信息。

           稱重顯示屏下有一個稱重儀表和計算機的連通狀態指示燈,如果連通正常,則指示燈為綠色,如果沒有連通,則指示燈為紅色。

    ◆ 可設置檢測起點

           檢測起點是秤臺上貨物最小的有效重量,用戶可以進行設置,凡小于此數值的重量或垃圾信息均被過濾掉,計算機不予采集,從而保證了數據的準確性。

    ◆ 穩定延時功能

           用戶可以對數據在稱重儀表上顯示穩定后,多長時間軟件才可從儀表上采集到數據,可以設置一個穩定延時值,此功能可以防止車輛在啟動或停止的時候,沒有熄火,發動機振動,而引起的數據錯誤。

    ◆防控監測儀

           遙控器對電子地磅進行遙控作弊時,計量防控監測儀進行實時聲光告警;同時自動鎖定、記錄該遙控器作弊信號,如作弊遙控器信號的頻率、地址、作弊時間等信息。

    ◆ 數據備份及恢復功能

           可以把稱重數據備份到指定的位置,并可以將備份的數據進行恢復,確保數據的安全。

    ◆ 司磅員設置

           可以添加,刪除司磅員,設置司磅員登陸密碼;并且各個管理人員可以對司磅員的權限進行設置,例如稱重權限,系統配置權限,查詢統計權限等。

    參數配置

           可以對電子磅儀表類型、波特率進行設置。

           可以對稱臺號進行設置。

           可以對數據保存時間進行設置。

           可以對計量單位進行設置,如噸、千克。

           可以設置打印標題、用戶名稱。

    ◆ 靈活的打印格式

           本系統由幾十種打印格式可選擇,并可以實現多聯打印。

           可以實現填充式打印,能極大地提高打印速度。用戶還可以自定義磅單打印格式。

           軟件系統有嚴密的操作權限設置,能自動判斷過磅單據是否打印過,打印過的不許重復打印,如確需補打可由服務器授權后才能補打,票據上有補打標志,經主管領導簽字后才生效,限制打印次數,從而防止重復打印過磅單當作現金使用的作弊行為。

    ◆ 實時圖像數據監控功能

           司磅員可以通過安裝在秤臺周圍的攝像頭實時監控過磅現場,保存重量時可以把當時的現場圖片一塊保存下來,二次稱重時可以調出第一次稱重時的照片進行對照,對過往的車輛及司機進行監督管理,杜絕司機的作弊行為;

           每車過皮重兩幅,過毛重兩幅照片為當時車在秤臺上司磅員點擊重量時的照片,照片上有日期時間,以便與重量數據對照。

    ◆ 軟件的安全性

           軟件采用微軟的SQL Sever2000數據庫管理系統 ,是專為企業數據提供的大型數據庫方案,存儲數據可達幾億條,安全穩定,速度高。

           軟件具有多重保密權限,可以實行分級分權限管理,確保數據的安全。

           軟件具有數據備份與恢復功能,可以定期對數據進行備份,確保數據的安全。

    ◆ 聯網功能

           可以實現局域網聯網。

           本系統可以把各個磅房和領導辦公室進行聯網,聯網后可以實現稱重數據共享,領導在辦公室里就可以對各個磅房進行數據和圖像監控;各個磅房聯網后,數據共享,可以實現一臺磅過毛重,一臺磅過皮重,能極大的提高工作效率。

    ◆配接刷卡系統,實現無人值守(可選)

           對于本單位的車輛可以進行射頻卡刷卡,刷卡后固定的信息可以自動輸入,提高操作速度。

           本軟件配合無接觸感應刷卡技術可實現無人值守,當車停在秤臺上后,司機下車刷卡,軟件判斷稱重數據穩定后,抓拍照片同時保存毛重或皮重,可以用一個攝像頭抓拍司機刷卡時的照片,然后打印單據,車輛放行,然后開始下一輛車。當某車第二次來過皮重時,司機下車,然后刷卡,由軟件判斷車輛穩定后,開始抓拍皮重照片,同時保存重量,然后與第一次過毛重時的數據合為一條記錄。

           計算凈重,然后打印單據。這樣在電腦里保存有該車的毛重、皮重、凈重數據和保存毛重、皮重重量時的照片,以及司機的卡號,卡號和車號一一對應,如發現照片上的車號和卡號不一致、和司機照片不一致,則該司機存在作弊嫌疑,因此一般司機不敢調換車輛,確保稱量毛重和稱量皮重是同一車輛。

    ◆ 電子標簽車號自動識別系統(可選)

           電子標簽車號自動系統是一種集計算機技術、信息采集處理技術、無線數據傳輸技術、網絡數據通訊技術、機械電子自動控制技術等多學科綜合應用為一體的自動化控制產品。該系統產品是通過對遠距離移動、靜止目標進行非接觸式信息采集處理,實現對車輛在不同狀態(移動、靜止)下的車號的自動識別,從而實現目標的自動化管理。

        產品性能

        1.) 識別距離不小于9米,識別距離110米可調。

        2.) 能可靠識別靜態或100Km/h的高速移動目標(包括人、車、物等)。

        3.) 可同時識別多張不同號碼的射頻卡。

        4.)無對人體傷害電磁污染。

        5.) 識別區域無方向性、無盲區。

        6.) 信號穿透力和繞射力強。

        7.) 信息的安全性和保密性能高。

        8.) 集成度高、兼容性好、通信簡單快捷。

        9.) 性價比高,便于安裝和維護。

    刷卡系統與電子標簽識別系統二選一進行應用。

    ◆配接紅外定位防作弊系統

           該系統安裝在秤臺的前后兩側,當車輛完全停在稱臺上時,前后兩對紅外對射系統為接通狀態,此時可以進行正常的稱重工作。當車輛前輪或后輪沒有完全停在稱臺上,而是在稱臺的邊沿與地面之間時,紅外光線被阻斷,前后兩對紅外對射系統為斷開狀態,此時系統會進行提示或不予稱重。紅外對射系統可以防止在稱重過程中后輪不完全上秤臺或前輪超過稱臺造成的重量過輕,或者在稱重過程中兩個司機串通后稱重,第一輛車在稱臺上稱重時,后面的車輛前輪也上秤臺造成的重量過重而引發的作弊行為。

    ◆ 與稱重儀表的接口

           該軟件可以配接汽車衡、軌道衡等,軟件有多種接口程序,可與國內各種知名稱重儀表進行配接,為企業以后擴充電子磅打下基礎;可以使企業在更換稱重儀表后,只用軟件自動搜索就可,具有廣泛的適用性,徹底解除用戶的后顧之憂。

    ◆ 雙數據庫結構

           雙數據庫方案,即使用兩套數據庫,一套本地數據庫,一套服務器數據庫。優點是:當網絡中斷或出現網絡故障時,使用本地數據庫,當網絡正常運行時,使用服務器的數據庫,所有本地數據定時傳輸到服務器,既能夠借用網絡的優勢,又不受網絡通斷的影響。

    服務承諾

    服務范圍

           咨詢:提供業務咨詢,幫助客戶進行業務分析與流程設計;

           開發&實施:可以根據客戶實際業務需求,擬定合理的業務解決方案,采用現有成熟產品或進行定制開發,完成信息化系統建設工作;

           培訓:不僅提供標準化培訓,而且可以根據客戶需求進行客戶化培訓;

           軟件試運行跟蹤:在軟件試運行期間,思宇公司將安排專門人員現場跟蹤運行情況,輔導業務人員進行業務操作,及時更正運行過程出現的問題;

           持續支持服務:軟件正式上線運行后,將提供熱線支持,現場維護,遠程支持等多種方式的服務來保障系統正常、穩定的運行。

    服務方式

    熱線支持

           開通全天10小時(8:30-17:30)熱線,提供熱線電話支持服務,解答客戶的應用問題。

    現場維護

           指服務工程師到用戶單位處,解決用戶問題的過程。

           為了給用戶提供更加及時的服務,公司對于現場支持實施區域責任制,即根據用戶群體和地域的大小將地區用戶分為若干個區域,每個區域都由一名區域經理和若干維護工程師負責。

           現場服務工程師首次訪問用戶,建立《XX客戶服務檔案》,并記錄用戶軟硬件環境。

           現場服務工程師根據《現場服務請求單》執行現場服務,服務完成后,記錄故障解決辦法,請用戶簽字確認,告知用戶相關應用注意事項,并填寫《XX客戶維護檔案》。

           對于到現場后不能解決的問題,現場服務工程師上報值班經理,由值班經理組織會商找出解決辦法,再次派人現場解決用戶問題,同時上報技術部經理。

    遠程維護

           公司建有遠程服務中心,利用遠程服務工具(KDT),在客戶的許可下通過網絡建立點對點連接,實現零等待服務。

    回訪服務

           實施區域責任制,服務工程師對區域所負責客戶定期開展主動回訪服務,形式為電話回訪或上門回訪,了解客戶的最新需求,對軟硬件環境進行檢查,如遇客戶反應問題,可通過其他服務形式及時解決問題。

     

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